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TERMS AND GENERAL CONDITIONS

“Be Outside” is a registered brand referring to services provided by sole proprietorship Luísa Conceição Campos Pinto Macedo, Tax Number 130 998 532, Registo Nacional dos Agentes de Animação Turística no. 192/2015, with work address at Rua Calouste Gulbenkian, no.231, P5-H4, 4050-145 Porto.
The present contractual “Terms and General Conditions” aim to establish the basis by which the provision of tourist entertainment and complementary services established between Luísa da Conceição Campos Pinto Macedo, henceforth identified as Be Outside, and its clients will occur.
The present terms and conditions are complemented by the specific conditions presented to the client(s), regarding the programme(s) they subscribe to and, when different, prevail upon these.

TERMOS E CONDIÇÕES GERAIS

A “Be Outside” é uma marca registada respeitante aos serviços prestados pela empresária em nome individual Luísa Conceição Campos Pinto Macedo, N.I.F. 130 998 532, Registo Nacional dos Agentes de Animação Turística n.º: 192/2015, com domicílio profissional na Rua Calouste Gulbenkian, n.º 231, P5 H4, 4050 – 145 Porto.
Os presentes “Termos e Condições Gerais” contratuais visam estabelecer os moldes pelos quais se regerá a prestação de serviços de animação turística e complementares e/ou conexos entre Luísa da Conceição Campos Pinto Macedo, doravante identificada como Be Outside, e os seus clientes. 
Os presentes termos e condições gerais, são complementados pelas condições específicas/particulares apresentadas ao(s) cliente(s), respeitantes ao(s) programa(s) em que este(s) se inscreve(m), as quais, quando distintas, prevalecem sobre os mesmos.
Ao contratar com a Be Outside o cliente declara reconhecer e aceitar todos os termos e condições aqui estabelecidos.

RESPONSIBILITIES

Be Oustide´s responsibility is transferred, by bestowal of insurance contracts, both established with Companhia de Seguros Allianz Portugal, S.A., as listed below:
- Personal Liability Insurance – Policy no.203106441; and
- Personal Accident Insurance – Policy no.203106429.
Be Outside is not responsible for accidents/damages occurred/suffered during the activities planned and organized by Be Outside, but whose guidance and effective monitoring of clients rests with its “commercial partners”, identified as such in the Specific Terms, its workers and/or collaborators.
That which is stated in the preceding paragraph does not enable Be Outside from providing its clients all the information related to its “commercial partners” when requested and available, with the intent of collaborating in clearing possible liability of the latter, without this constituting the assumption of liability.
Be Outside is not responsible for the damage of the client’s personal belonging(s) during the course of the organized activity, hence does not accept any deposit regarding it.

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RESERVATIONS AND PAYMENT

Contracting services from Be Outside implies, compulsorily, the materialization of a reservation, made via online form at the site www.beoutside.pt, by telephone or e-mail, with recourse to the number(s) and e-mail publicized in that site.
By registering in an activity, the client must anticipate payment of part of its value, which will be detailed in the respective specific conditions’ policy and its terms, and must send confirmation of the respective payment to Be Outside’s e-mail, publicized in the site www.beoutside.pt, subsequently receiving written confirmation for the reservation’s acceptance.
The remaining amount, if existent, should be settled in the first or only day of the activity, before its start, with Be Outside or any of its workers or collaborators, identified as such.
Be Outside reserves the right to cancel each and every registration in which payment has not been fully made in the aforementioned conditions, or in the specific conditions , reverting in its favour the amounts anticipated by the client(s), as payment for expenses incurred, organizing the activity and/or compensation of “commercial” partners, if existent in each specific case.
By registering, the client assumes with Be Outside, the following commitments/statements:
-    Having knowledge and accepting the present terms and conditions of participation, as well as the specific conditions of the programme bought;
-    That is in adequate health condition for the programme and accepts its nature, namely the risks arising from the difficulties related to accessibility and impossibility of immediate health assistance, with the inherent potential consequences;
-    That is aware of the physical, cultural and psychological demands that the activity may involve and that may lead to unforeseen situations;
-    That will scrupulously follow the rules of conduct and instructions of the Be Outside guide and/or Be Outside’s commercial partner´s guide, with respect for own safety and that of other participants;
-    That will never move away from the group without previous knowledge and authorization of Be Outside’s guide or its commercial partner;
-    That will watch over the good use and preservation of all equipment provided by Be Outside and its commercial partners, returning it in the state which was originally given, under penalty of incurring expenditure for its repair or replacement;
-    Proceed with full payment of the reservation made, regardless of the number of participants submitted by the client and the reason given for non-attendance or inability to benefit from provided services, unless explicitly stated otherwise, in writing, by Be Outside;
-    Comply with defined schedules for the start of the activity, knowing and accepting that all activities will have a grace period of 15 minutes, at the end of which Be Outside will assume the client has given up the activity, without the right to reimbursement or exemption of remaining value, and without prejudice of the preceding paragraph;
-    Authorise the collection of photographic records and videograms, individual or in group, in the course of the activity/activities and after, as well as its use and disclosure in social networks and /or Be Outside flyers, without prejudice of the above-mentioned disclosure terminates if requested, by means of registered mail, with acknowledgement of receipt, within a maximum of 30 days.

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CONDUCT DURING THRE COURSE OF THE ACTIVITY

Be Outside is not responsible for clients’ inappropriate behavior during the course of the activity/activities and reserves the right to, in the event of specific situations, namely that endanger the health and physical integrity of any group participants, to cancel or change the activity or part of it, without it conferring the right to client reimbursement and without prejudice to the liability of potential participants that have broken the imposed rules of conduct.
Be Outside cannot be responsible for accidents resulting from the recklessness of participants or lack of respect for monitors’ instructions.

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CANCELLATIONS AND CHANGES

BE OUTSIDE:
1.    Be Outside reserves the right to cancel and/or change the envisaged activities up until 48 hours before its start, by notice to one of contacts provided by the client, if one of the following conditions arises:
-    Not having the minimum number of participants required for each activity;
-    Weather conditions or others make it impracticable or risky;
-    Safety conditions are not met; and/or
-    Conditions foreseen in specific conditions are not met.
2.    As referred in point 1, the client may choose to participate in the rescheduled activity or, alternatively, be reimbursed of the anticipated payment.
CLIENT:
The client may cancel participation by prior and unequivocal communication of its will, in writing, at any moment.
Cancellation made by the client will determine the foreseen penalties in the specific conditions applicable to the activity, namely the possibility for loss of anticipated value when registering and/or liability for full payment of the activity.

RESPONSABILIDADES

A Responsabilidade da Be Outside encontra-se transferida, por outorga de dois contratos de seguro, ambos estabelecidos com a Companhia de Seguros Allianz Portugal, S.A., que abaixo se discriminam:

- Seguro de Responsabilidade Civil – Apólice n.º 203106441; e
- Seguro de Acidentes Pessoais – Apólice n.º 203106429.

A Be Outside não se responsabiliza por sinistros/danos ocorridos/sofridos durante atividades apenas planeadas e organizadas pela Be Outside mas cuja direcção e efectivo acompanhamento dos clientes caiba aos seus “parceiros comerciais”, identificados como tal em sede das condições específicas, seus trabalhadores e/ou colaboradores.
O previsto no parágrafo antecedente não prejudica que a Be Ouside possa facultar aos seus clientes todas as informações respeitantes aos seus “parceiros comerciais” que lhe sejam solicitadas e tenha ao seu dispor, no intuito de colaborar para o apuramento de eventuais responsabilidades destes últimos, sem que tal conduta configure a assunção de qualquer responsabilidade.
A Be Outside não é responsável por qualquer bem pessoal do(s) cliente(s) danificado(s) no decurso da atividade organizada, não aceitando qualquer depósito do(s) mesmo(s).

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RESERVAS E PAGAMENTOS 

A contratação dos serviços da Be Outside implica, obrigatoriamente, a prévia materialização de uma reserva, efectuada via formulário facultado no site www.beoutside.pt,  por telefone ou por correio electrónico, com recurso ao(s) número(s) e endereço de e-mail publicitados naquele site.
Ao inscrever-se numa atividade, o cliente deverá antecipar o pagamento de parte do seu valor, o qual será concretamente discriminado em sede das respectivas condições particulares referentes à mesma, nos termos ali estabelecidos, devendo remeter o correspondente comprovativo para o correio electrónico da Be Outside, publicitado no site  www.beoutside.pt, recebendo, de seguida, a confirmação por escrito da aceitação da sua reserva.
O valor remanescente, se existente, deverá ser liquidado no primeiro ou único dia da atividade, antes do seu início, junto da Be Outside ou de algum dos seus trabalhadores ou colaboradores, identificados como tal.
A Be Outside reserva-se o direito de cancelar toda e qualquer inscrição cujo pagamento não tenha sido integralmente efetuado nas condições acima mencionadas, ou nas especificadamente estabelecidas em sede das condições particulares, revertendo a seu favor as quantias antecipadas pelo(s) cliente(s), a título de pagamento pelas despesas suportadas, organização da atividade e/ou ressarcimento dos “parceiros comerciais”, se existentes no caso concreto.
Ao inscrever-se, o cliente assume, perante a Be Outside, os seguintes compromissos/declarações:

- Ter tomado conhecimento e aceite os presentes termos e condições de participação, bem como as condições específicas do programa que compra;
- Que se encontra em condições de saúde adequadas ao programa e aceita a natureza do mesmo, nomeadamente, os riscos decorrentes das dificuldades de acessibilidade e impossibilidade da prestação imediata de assistência médica, com as potenciais consequências que lhe são inerentes;
- Que se encontra consciente do tipo de exigências físicas, culturais e psicológicas que a atividade poderá envolver e de que poderão levar a situações imprevistas;
- Que irá seguir escrupulosamente as normas de conduta e indicações do guia Be Outside e/ou do guia do parceiro comercial da Be Outside, respeitando a sua própria segurança e a dos outros participantes;
- Que nunca se irá afastar do grupo sem o conhecimento e autorização prévia do guia da Be Outside ou do guia do seu parceiro comercial;
- Que irá zelar pelo bom uso e manutenção do estado de conservação do material que lhe seja facultado pela Be Outside ou pelos seus parceiros comerciais, restituindo-o no estado em que lhe foi entregue no final da atividade, sob pena de suportar a despesa necessária à sua reparação ou substituição;
- Proceder ao pagamento integral da reserva por si efectuada, independentemente do número de participantes por si inscritos e do motivo invocado para o seu não comparecimento ou impossibilidade de beneficiar dos serviços prestados, salvo indicação expressa em contrário, prestada por escrito, pela Be Outside;
- Cumprir os horários definidos para o início da atividade, tendo conhecimento e aceitando que todas as atividades terão uma tolerância de 15 minutos, findos os quais a Be Outside assumirá que o cliente desistiu da atividade, não tendo direito a qualquer reembolso ou exoneração do pagamento do valor remanescente, sem prejuízo do estabelecido no ponto antecedente; e
- Autorizar a recolha de registos fotográficos ou videogramas, individuais ou em grupo, no decurso da(s) atividade(s) e após a(s) mesma(s) e o seu uso e divulgação em sede de redes sociais e/ou flyers da Be Outside, sem prejuízo da referida divulgação cessar se efectuada interpelação para o efeito, via postal registada, sob aviso de recepção, no prazo máximo de 30 dias.

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CONDUTA DURANTE A ATIVIDADE

A Be Outside não se responsabiliza por comportamentos impróprios de clientes durante a realização da(s) atividade(s) e reserva-se o direito, em caso de verificação de situações particulares, nomeadamente, que coloquem em risco a saúde e/ou a integridade física de qualquer dos participante(s) que componham o grupo, cancelar ou alterar a atividade ou parte dela, sem que tal confira o direito a qualquer reembolso dos clientes, sem prejuízo da responsabilização de eventual(ais) participante(s) que haja(m) violado as normas de conduta que lhe(s) tenha(m) sido impostas.
A Be Outside não poderá ser responsabilizada por acidentes resultantes da imprudência dos participantes ou do seu desrespeito pelas indicações dos seus monitores.

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CANCELAMENTOS / ALTERAÇÕES

BE OUTSIDE:
1.    A Be Outside reserva-se o direito de cancelar e/ou alterar as atividades previstas até 48 horas antes do seu inicio, mediante aviso para um dos contactos fornecidos pelo cliente, se se verificar qualquer uma das condições seguintes:
- Não estarem reunidos os participantes mínimos exigidos para cada atividade;
- As condições meteorológicas ou outras a tornem impraticável ou arriscada;
- Não estarem reunidas as condições de segurança; e/ou
- Não estarem reunidas as condições previstas nas condições particulares/específicas. 
2.    No caso referido no n.º 1 o cliente poderá optar por participar na atividade subsequentemente reagendada ou, em alternativa, por ser reembolsado do valor antecipado. 
CLIENTE:
- cliente poderá cancelar a sua participação medinte comunicação prévia e inequívoca da sua vontade, prestada por escrito, a qualquer momento.
- cancelamento efectuado pelo cliente nos moldes aqui previstos determinará as penalizações previstas em sede das condições especifícas/particulares aplicáveis à sua atividade, designadamente, a possibilidade de perda do valor adiantado aquando da inscrição e/ou da responsabilidade pelo pagamento integral da atividade em causa.

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